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年会气氛营造也是年会策划的一个重要环节,员工到达年会会场场地,除了签到,在心愿墙上写上自己对公司的祝愿或者自己今年的愿望之外,还可以在我们设置好的年会活动区来一个合影,把年会上的热闹气氛马上分享到微博,与公司同事共同分享快乐.
年会气氛的营造有一下几个方面.
1.活动现场的装饰,通过一些喜庆的,带有新年气息的装饰画,横幅,招贴来营造年会的气氛.这是较长见的一种方式.
2.互动游戏.互动游戏游戏可以带动现场的气氛和同事们的积极性,调动公司员工的干劲,加强团队成员之间的协作能力.
3.晚会互动内容要多,另外观众里较好安插几个提前商量好的线人,防止大家都不愿意参与.
4.互动节目不要拘泥形式,要有搞笑的效果,主持人也要有些水平,通俗但不庸俗.
5.抽奖.抽奖的作用就不用说了,大家都喜欢中奖,自然十分关注获奖名额.
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冷餐会也就是自助餐,是目**种非正式自助西式宴会,不预备正餐,由用餐者随意在用餐时间自行选择食物、饮料,自由地用餐.在大型的年会活动中多见.
冷餐会在大型年会活动中应用广泛.冷餐会是一种比较流行且国际通用的的宴会形势,若在年会中引入冷餐会这一概念是十分不错的,会给人带来了一种不一样的年会气氛.
一、冷餐会的表现形式
通过形态可分为:冷餐会/自助餐 、会议茶歇
冷餐,菜肴以冷食为主,有时也备有一定数量的热菜.冷餐会要准备餐桌,餐桌上同时摆放着各种餐具,菜肴、饮料集 中放在大餐桌上.宾、主根据个人需要,自已取餐具后选取食物.举行的地点可在室内,也可在室外.
会间茶歇,就是在会议中场小憩的时间段里,为客人提供茶点,从而调节客人之间的氛围情绪,带来更好的会务效果.茶歇的要求要以客人的标准为基础,包括点心的样式、饮品的牌子、摆饰的位置、以及茶歇的开放时间和工作人员的服务等等.
二、冷餐会的优缺点
优点:
1、自由自主.免排座次便于用餐者自由地进行交际,大大提高会议自主交流性.
2、节省费用.因为自助餐多以冷食为主,不提正餐,不上高档的菜肴、酒水,故可大大地节约主办者的开支,并避免了浪费.
3、各取所需.参加自助餐时,用餐者碰上自己偏爱的菜肴.只管自行取用就是了,可以更好的让参会者选择自己喜欢的.
4、招待人数多.它不仅可用以款待数量较多的来宾,而且还可以较好地处理众口难调的问题.
缺点:
1、食物并不能够迎合每个人的口味,因为这是自助餐,不可能服务很周全的.
2、灵活性太强.人员不固定,会务人员任务加重.
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