大型年会活动在举办的时候，注意事项很多，今天就来看看年会活动举办的三个重要注意事项：
，大型的企业年会策划活动必须要具有鲜明的目的性
毕竟大学年会活动耗费的比较多，比如人力、物力。企业举办年会活动重要的就是要根据传播需要，吸引更多的人去参加年会活动，这属于大型年会活动举办的目标。没有目的而耗费资金的年会活动是不可能的，目的不鲜明的年会活动策划，也是不值得的。
*二，大型年会活动策划也需要计划性
每一件事情在进行之前，都是要具备自己的计划，大型企业特色年会策划更是不例外，而且更要求有周密的计划，才能让年会活动顺利举办完成。
*三，参与人数多才是大型企业年会活动策划重要的概念
毕竟属于大型企业年会活动，肯定要有众多的人去参与，但是，并非是因为参与的人数多就属于大型企业年会策划活动。一个单位若是有一万个职工，要开一个全体大会，也属于众多人参与，这肯定不属于大型企业年会活动。其实，大型的企业年会活动和小型企业年会活动的根本区别并非是参与人数多少，而是活动的社会化程度如何。
一次成功的活动策划，无论对于企业的度，还是对于的美誉度，都将起到积极的提高作用。
大型活动策划和实施是工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划技巧、要注意的问题有什么？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
*二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
*三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：假如一个机构的目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺的手法，即使一时**了销售市场，或者说提高了市场占有率，但终还是要退出这个市场的。
因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照四步工作法的要求执行：
，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
*二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其性，例如调查的内容：关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
*三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个的杰作。
*四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
活动策划与实施是企业策划部、公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的活动能持续提高-**网-的度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过活动，但没有目标、没有重点、蛇尾、不够严谨的活动屡见不鲜。有的活动由于策划欠周全或处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造员伤亡，受到法律制裁。
活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策划，七分实施。
一、目标一定要量化
活动特别是大型活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般百万元以上。为什么要进行这样大的投入？为了企业的传播需要，为了建立的度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。笔者遇到一些品企业，看到**做节日活动，他也要做，而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多，但说不清楚为什么要做，要传播什么样的卖点、概念，没有设立目标。有的企业做活动，设定了不少目标，比如，提高度、美誉度，促进销售等，但是没有量化（提高度、美誉度的百分比，促进销售的额度），方向模糊，错把目的当目标。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。
二、集中传播一个卖点
活动是展示企业形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动卖点（主题），并以卖点作为策划的依据和主线。很多活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动环节设计中精彩、传神的地方，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的，要把这个环节设计得更有性、相关性、易于传播性。当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来，重点**一个卖点，提高活动的有效性。
三、活动本是就是一个媒体
随着新工具、新技术的不断涌现，同媒体、广告媒体一样，媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于活动。殊不知，活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比
冷餐会也就是自助餐,是目**种非正式自助西式宴会,不预备正餐,由用餐者随意在用餐时间自行选择食物、饮料,自由地用餐.在大型的年会活动中多见.
冷餐会在大型年会活动中应用广泛.冷餐会是一种比较流行且国际通用的的宴会形势,若在年会中引入冷餐会这一概念是十分不错的,会给人带来了一种不一样的年会气氛.
一、冷餐会的表现形式
通过形态可分为:冷餐会/自助餐 、会议茶歇
冷餐,菜肴以冷食为主,有时也备有一定数量的热菜.冷餐会要准备餐桌,餐桌上同时摆放着各种餐具,菜肴、饮料集 中放在大餐桌上.宾、主根据个人需要,自已取餐具后选取食物.举行的地点可在室内,也可在室外.
会间茶歇,就是在会议中场小憩的时间段里,为客人提供茶点,从而调节客人之间的氛围情绪,带来更好的会务效果.茶歇的要求要以客人的标准为基础,包括点心的样式、饮品的牌子、摆饰的位置、以及茶歇的开放时间和工作人员的服务等等.
二、冷餐会的优缺点
优点:
1、自由自主.免排座次便于用餐者自由地进行交际,大大提高会议自主交流性.
2、节省费用.因为自助餐多以冷食为主,不提正餐,不上的菜肴、酒水,故可大大地节约主办者的开支,并避免了浪费.
3、各取所需.参加自助餐时,用餐者碰上自己偏爱的菜肴.只管自行取用就是了,可以更好的让参会者选择自己喜欢的.
4、招待人数多.它不仅可用以款待数量较多的来宾,而且还可以较好地处理众口难调的问题.
缺点:
1、食物并不能够迎合每个人的口味,因为这是自助餐,不可能服务很周全的.
2、灵活性太强.人员不固定,会务人员任务加重.
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很多人公司每年都要举办一场年会，一场成功年会会让员工更加团结，一场成功的年会会给企业带来形象、方面带来更多正面的影响。办过年会的人都知道，我们在办年会布置的时候其实有很多要注意的事项的，因为场地情况问题及企业人员对布置要求都不同，所以问题也比较多点。那么年会现场布置值得注意的事项呢，下面小编跟大家讲一讲。
一、年会主舞台
主舞台是晚会的核心点，是嘉宾、观众直观看到的地方，所以舞台需要做的一眼能够营造出整整个场地的气氛，能够展示出企业恢宏大气。所以年会的主舞台是非常重要的，注意的事主舞台的背景方面是否跟年会主题整场布置够搭。
二、年会所用到的设备
做一场年会设备肯定是会用到的，比如像音禹、投影、还是追光，有时甚至用到烟雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备,虽然这一些东西不大，但这一些设备却起到非常大作用，因为不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。
三、 年会灯光
灯光可以使一场年会变的恢弘大气、可以让其变成一场丰富的盛宴、也能变得温暖煽情。灯光来**舞台表演的场景、情节以及中心人物，并且通过各种光色的变换塑造出绚烂多彩的舞台效果给人以震撼，灯光是年会中非常重要的一项，所以在年会的灯光使用上中要听取灯光老师给出的意见，才能让年会更加。
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