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大型年会活动在举办的时候,注意事项很多,今天就来看看年会活动举办的三个重要注意事项:
**,大型的企业年会策划活动必须要具有鲜明的目的性
毕竟大学年会活动耗费的比较多,比如人力、物力。企业举办年会活动较重要的就是要根据传播需要,吸引更多的人去参加年会活动,这属于大型年会活动举办的目标。没有目的而耗费资金的年会活动是不可能的,目的不鲜明的年会活动策划,也是不值得的。
*二,大型年会活动策划也需要计划性
每一件事情在进行之前,都是要具备自己的计划,大型企业特色年会策划更是不例外,而且更要求有周密的计划,才能让年会活动顺利举办完成。
*三,参与人数多才是大型企业年会活动策划重要的概念
毕竟属于大型企业年会活动,肯定要有众多的人去参与,但是,并非是因为参与的人数多就属于大型企业年会策划活动。一个单位若是有一万个职工,要开一个全体大会,也属于众多人参与,这肯定不属于大型企业年会活动。其实,大型的企业年会活动和小型企业年会活动的根?{区别并非是参与人数多少,而是活动的社会化程度如何。
.创意年会策划要在策划方案和具体的实?{,将这两方面打造好就能够**一场年会是有创意的,而且在效果上也是好的。现在的综艺节目有很多,而且大有呈现各种趋势的现象,给大家的视觉带来很大的享受。而现在的年会在打造的时还是不少的,因此在选择的时候就要关注到很多的问题,尤其是在策划的效果上就是重要的,如果年会创意策划没有好的效果,自然也会给年会带来很大的影响。而年会策划要分为策划方案和具体的实?{。首先在策划方案上一定要有特色,需要对具体年会的要求了解清楚,同时在年会的现场也要了解清楚,再进行年会策划的方案,当然这个方案也要给具体需要的人员来观看,对于具体的安排也就要有一个了解,而年会上节目是必不可少的,对于年会的节目也要创意的形式,如果太过传统也就失去了实际的意义,对创意年会策划也会存在一定的问题,如今的年会对节目的创意要求很高,需要引起大家的共鸣,可见一场年会的打造真的很难。
想要打造创意年会策划在具体的实?{上也要求很严格,当然这个实?{首先要确定的就是在费用上,年会打造方对于年会的预算是多少,那么对实际的年会实?{也就有相应的设?{来配合。
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一、灯光失控:音响灯光设计,灯光失控-控制器的程序是否正确-灯具的地址编码是否正确-控制线的接法是否正确-控制线的屏蔽是否不良或受到干扰-灯具的限位调整是否恰当-灯光供电开关接触是否良好.
二、电脑灯的灯泡经常损坏(750小时):灯泡易坏-安装是否牢靠是否沾染尘土和水气-灯泡散热是否良好-电压是否正常-电源开关是否频繁.
三、视频图象不正常:视频图象不正常-节目制式是否正确-设备外壳是否带电-信号屏蔽是否受到高电平干扰-投影管是否正常-液晶投影的灯泡的性能是否差.
四、无线话筒的声音不稳定:声音不稳定-系统内是否有高频干扰源-天线连接是否正确-接收机微调是否正确-话筒数量是否**量-话筒电池电量不足.
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五、声场中发生共振和反馈:发生共振和声反馈-检查房间频响是否有峰点-房间结构和装饰是否合理-分频点和低音增益是否合理-房间混响时间是否过长.
六、产生干扰噪声:音响系统有噪声-调光干扰-音响与灯光电源是否分开-灯光电源和控制线路是否离音频信号线太近-硅箱是否离音频设备太近.音箱系统有噪声-信号的传输是否合理-所有信号线的屏蔽是否恰当-信号的接地是否正确-所有音频设备的电源相位一致.
七、设备外壳有带电现象检查顺序:设备外壳带电-供电线路是否损坏-线路相位是否正确--设备接地是否正确-使用电压是否正确.
八、音响系统音量不足:设备音量不足-功放与音箱的线路电平设置是否正确-音箱线连接是否牢固-功放与音箱的相位是否一致-均衡器衰减幅度是否恰当-压限器的起控电平是否恰.
即将?}来一个至关重要的时刻:选择举办一场会议娱乐两不误的年会来结束这一年。举办这种大型的集体活动前,年会策划方案。
首先需要交代年会举行时间、地点、参与人数以及预计用时。
接下来是的工作成绩进行总结,展望新的一年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工内部凝聚力,增进员工间的沟通交流和团队协年会的主题。
三、年会安排:
1、年会形式:企业会议+晚宴。**致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐。
2、年会人员的具体安排与职责:会议及晚宴主持人的选定。
四、年会内容:
会议流程:
1、全体员工签到入座;
2、会议主持人开场;
3、各部门负责人进行年度汇报;
4、会议主持人做收尾总结。
晚宴流程:
1、全体员工签到合影;
2、主持人开场白,邀请**致辞;
3、颁奖仪式;
4、员工文艺汇演、游戏:列出演出和游戏项目单。
五、活动结束。